Стипендия: от назначения до выплаты - Профсоюзная организация МГУ - студентам!

Стипендия: от назначения до выплаты

Надеемся, вы знаете уже всё о стипендиях и их типах, но как эти стипендии получить? За простым смс-сообщением “Получение зарплаты…” скрывается схема, которую полезно понимать для избежания задержек при выплатах стипендий

Возникновение права на стипендию

Для каждого вида стипендии существуют правила ее назначения. На 1 курсе для получения ГАС, например, достаточно стать студентом. Для получения ГСС на любом курсе нужно предоставить подтверждающие документы, для получения ПГАС – выиграть конкурс и так далее. Иногда вас вполне правомерно могут попросить написать заявление на выплату стипендии – это нормальная практика заявления о своём праве. Конечно, порядок такого заявительного характера должен быть закреплен в соответствующем локальном нормативно-правовом акте. Заявляете о своем праве на получения стипендии вы обычно в учебную часть факультета или деканат. Обычно на небольших факультетах – это 3-4 человека, которые работают со всеми студентами факультета, а на крупных факультетах за каждым курсом закреплен свой сотрудник учебной части, который “ведет” курс до выпуска.

Проверка права на стипендию

Человеческий фактор никто не отменял – вам может казаться, что вы имеете право на стипендию, но на самом деле по тем или иным причинам ваше мнение оказалось ошибочным. Задача учебной части – проверить соответствие предоставленных документов правилам назначения стипендии. Проверяют оценки в зачетной книжке для назначения ГАС, проверяют документы и справки для назначения ГСС, проверяют утвержденные Ученым советом факультета списки на получение ПГАС и так далее. 

К сожалению, часто бывает, что сотрудники учебной части не считают нужным сообщить о том, что с документами возникла проблема и о проблеме студент узнает постфактум, не получив соответствующую выплату. В таких ситуациях нужно понимать, что ваша цель – получение стипендии. И если у вас получится достойно отстоять своё право на получение стипендии – вы победили. Подбором кадров в учебной части вы не управляете. Другая сторона проблемы – если с вашими документами все хорошо, то вам точно ничего специально сообщать не будут (есть к чему стремиться нашему управленческому персоналу).

Если о хорошем – то переход на дистанционный режим работы в 2020 году вынудил учебные части научиться общаться со студентами виртуально и передавать им информацию без личного посещения. В случае ошибок в документах их необходимо будет исправить и предоставить корректный комплект документов. Если вы сомневаетесь в справедливости выдвинутых замечаний – смело можете обратиться в профсоюзную организацию за разъяснениями.

Констатация права на стипендию

Если ваше право на получение стипендии проверено, то необходимо данное право констатировать. В университете данная процедура реализуется в формате выпуска приказа. Приказ – это официальное распоряжение руководителя организации. 

Выдержка из приказа на ПГСС: В связи с уточнением контингента студентов второго курса, соответствующих условиям п.14 Порядка назначения стипендий, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2016 года №1663, в дополнение к приказу от ХХ октября ХХХХ года №ххх, приказываю:

Дополнить приложение к приказу от ХХ октября ХХХХ года №ххх «О выплате стипендии нуждающимся студентам» согласно приложению к настоящему приказу.

 В МГУ приказы выпускают деканы факультетов (директора школ) и Ректор. Простые выплаты – ГАС, ГСС, материальная помощь – назначаются приказом декана, ПГАС и ПГСС – приказом Ректора.  Именно поэтому повышенные стипендии мы ждем чуть дольше обычного – собрать списки со всех факультетов и сформировать единый приказ – очень трудоёмкая процедура. Если опаздывает один факультет, то задерживаются выплаты и для десятка остальных факультетов. 

Вопрос. Почему бы не дать право деканам выпускать приказы на ПГАС и ПГСС? Во-первых, деньги большие, а во-вторых качественные характеристики работы некоторых учебных отделов факультета могут страдать (ежегодно выявляются неверные ситуации назначения студентов на ГСС при подаче списков на ПГСС в ректорат). Конечно, есть и плюсы, и минусы как в выпуске приказа на уровне факультета, так и на уровне ректората.

Приказ – это безусловное распоряжение. Если есть приказ – то ваше право на получение стипендии подтверждено безоговорочно. Приказ можно не выполнить только в том случае, если он будет отменен другим приказом. Поэтому если вам говорят “да-да-да, всё хорошо, стипендия придет”, то единственным реальным подтверждением данных слов может являться приказ.

Однако не забывайте – инспектор учебной части не волшебник. Приказы в МГУ подписываются посредством системы электронного документооборота, согласовать предложенный документ должны сразу несколько служб, начиная от учебной части, студенческих организаций, бухгалтерии, и заканчивая деканом или Ректором. Именно поэтому проще с ГАС – приказ издается один и на полгода вперед (далее могут появляться дополнительные приказы). Сложнее с ГСС – каждый студент приносит справку тогда, когда захотелось. А процедура согласования и подписания приказа для одного человека ничуть не проще, чем та же процедура для списка из нескольких сот человек. Обычно приказы на выплату материальной помощи издаются 1 раз в несколько месяцев (соответственно, выплаты проходят с такой же периодичностью).

Реализация права на стипендию

Итак, приказ подписан. Далее его нужно исполнить = выплатить стипендию или материальную помощь. Выплатами стипендий в МГУ занимается центральная бухгалтерия (ЦБ). Обычно, если ЦБ получила приказ до 15 числа месяца, то этот приказ будет исполнен в этом же месяце. Исполнен – означает, что ЦБ подготовила реестры, состоящие из:

  • Фамилия+Имя+Отчество
  • размер выплаты
  • номер счета получателя

и отправила их в банк для проведения выплат. Срок зачисления средств на расчетные счета по условиям банков – от 1 до 7 дней. 

Вы принесли справку на ГСС 15 марта. С учетом подписания и подготовки приказа в ЦБ приказ попадет где-то через неделю. В приказе будет указано, что ГСС нужно выплатить с 15 марта. Но исполнить этот приказ ЦБ сможет только в апреле. 

Университет обязан начислять стипендию не реже 1 раза в месяц. Свои обязательства университет выполняет. Поэтому “опоздавшие” приказы откладываются до следующей выплаты.

Важно – ЦБ не может решить не исполнять приказ (только если не выявилась какая-то ошибка). ЦБ является исполнительным подразделением университета, и при наличии приказа всегда обязана его исполнить. Именно поэтому по любым вопросам и проблемам с выплатой стипендий нужно обращаться к тому, кто подготовил проект приказа – это учебная часть факультета.

Банковские карты и невозможность реализации права на стипендию

Центральная бухгалтерия (ЦБ) – самостоятельное подразделение МГУ. Когда вы поступаете в МГУ (зачисление кстати происходит также на основании приказа), относительно автоматизированным образом ЦБ получает от учебных частей факультетов и Сбербанка (именно этот банк ведет зарплатный проект МГУ) данные о номере счета и ФИО всех студентов бюджетной формы обучения. А студенты в свою очередь централизовано приглашаются в Сбербанк для получения стипендиальных карт

В соответствии со статьей 30.5 Федерального закона “О национальной платежной системе” №161-ФЗ доступ конечного получателя ко всем выплатам за счет средств бюджета РФ должен быть реализован через национальную платежную систему (на данный момент такая только одна – “Мир”). При этом студент может получать стипендию на счет любого банка, главное, чтобы к счету была привязана именно карта “Мир”. 

Мировой заговор и Сбербанк. На самом деле заговора нет и всем подразделениям МГУ банально удобнее работать со Сбербанком для выплаты стипендий – однотипные счета, возможность быстрой консультации, т.к. МГУ является зарплатным клиентом Сбербанка, получение данных о первокурсниках, условно централизованный выпуск и выдача стипендиальных карт, бесплатное обслуживание карт и счетов для конечных получателей стипендий и зарплат… Вы можете предоставить реквизиты другого банка, но тогда обязанность по обслуживанию счета и карты будет уже лежать на вас, а не на университете. Также могут отличаться сроки зачисления выплат в большую сторону из-за межбанковоских операций. Так что никакого заговора, только прагматизм. 

Итак, в процессе выплаты стипендии участвует 3 стороны: учебная часть готовит списки ФИО+сумма, ЦБ готовит реестры для банка ФИО+счет+сумма, банк получает реестры и проводит выплату стипендии. Типичная проблема – смена фамилии (или имени, или отчества). Обычно студент сообщает об этом только в учебную часть. В таком случае выплата стипендии не произойдет

Иванов Иван Иванович сменил фамилию на Петров и сообщил об этом в учебную часть, но не сообщил в ЦБ и Сбербанк. В результате учебная часть готовит приказ на Петрова Ивана Ивановича на выплату 10000 рублей. ЦБ готовит реестр на Петрова И.И., указав выплату 10000 рублей и номер счета №12345. Банк получает реестр, но так как Петров И.И. не обращался в банк, то банк не находит такого клиента у себя в записях (есть только Иванов И.И. с номером счета №12345). Совпадения только номера счета для выплаты не достаточно.

Не стоит пугаться – деньги не пропадут, они будут “заблокированы” для вас в ЦБ. Но получить вы сможете эти деньги только после того, как приведете в соответствие персональные данные и в учебной части, и в ЦБ, и в банке. Обычно для этого нужно предоставить в банк комплект документов, подтверждающих изменение персональных данных (свидетельство о брак/разводе, свидетельство о смене ФИО). Через несколько дней банк сможет выдать вам реквизиты нового счета, которые необходимо направить в ЦБ. В учебную часть необходимо предоставить тот же комплект документов, который был предоставлен в банк.

Конечно же, если вы вдруг закроете счет и не сообщите об этом в ЦБ, возникнет точно такая же проблема.

Сумма стипендии в приказе и сумма стипендии, зачисленная на счёт

Если студенту назначена стипендия в размере 10000 рублей, то именно эта сумма прописывается в приказе. На руки студент может получить меньшую сумму – например, если он является членом профсоюза, то Цб удержит из 10000 профсоюзный взнос 1% и на расчетный счет вы получите 9900 рублей. Налогами стипендия не облагается.

С другой стороны, если вы получили материальную помощь свыше 4000 рублей, то такая материальная помощь облагается налогом на доход физических лиц, в отличие от стипендии. Материальная помощь профсоюзной организации не облагается НДФЛ и профсоюзным взносом

Пример. Студенту впервые в 2021 году назначена материальная помощь в размере 14000 рублей. На свой расчетный счет студент получит следующую выплату: 4000 + 10000*(1-13%) = 12700 рублей.

Остались вопросы? Пишите нам, будем рады ответить! 

Для того, чтобы мы могли Вам помочь, при обращении укажите, пожалуйста, сразу:
— ФИО полностью;
— Факультет, курс;
— Номер профсоюзного билета (карточки Zachёt);
— Сумму, пришедшую на карточку, с точностью до копейки;
— Описание проблемы.

Написать на email:

2 + 11 =

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: