Стипендия: от назначения до выплаты
Этот раздел позволит узнать детали процесса назначения стипендий от возникновения права на нее до зачисление заветной суммы на банковский счет. Чтобы избежать неприятностей, мы предлагаем вам познакомиться со схемой, через которую проходит любая денежная транзакция в университете.
Право на стипендию и его реализация
Право на выплату стипендии предусмотрено ст. 34 Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании».
Тем не менее нужно учитывать, что право на выплату стипендии возникает в разные моменты в зависимости от ее вида и оснований (условий) назначения, а реализация этого права иногда требует от студента дополнительных действий. Разберем, как реализовать свое право на основные виды стипендий.
ГАС
Право на ГАС появляется у студента бюджетной формы обучения с момента его зачисления в университет.
Для реализации права на получение государственной академической стипендии студенту не нужно совершать дополнительных действий (писать заявления или обращаться в учебный отдел), однако для сохранения данного права студент должен успешно осваивать образовательную программу (учиться без троек и пересдач).
ПГАС
Прохождение промежуточной аттестации без академических задолженностей и оценок «удовлетворительно» и наличие особых достижений — основания для приобретения права на повышенную государственную академическую стипендию. Только вот реализовать его можно лишь пройдя конкурсный отбор.
ГСС
Студент бюджетной формы обучения приобретает право на ГСС с момента возникновения основания для ее получения.
А вот реализовать свое право необходимо путем подачи заявления и документов, подтверждающих основания для назначения ГСС (именно поэтому выплата назначается не с даты возникновения тяжелой жизненной ситуации, послужившей основанием, а с даты предоставления документов).
ПГСС
Право на ПГСС имеют только студенты 1 и 2 курсов бакалавриата/специалитета, имеющие оценки «хорошо» и «отлично» по итогам последней сессии и относящиеся определенным социальным категориям. Только при совпадении всех трех перечисленных условий у студента возникает право на ПГСС.
Важно. Обратите внимание, в отличие от ГСС для реализации права на ПГСС не нужно дополнительно писать заявление.
ГСА
Как и в ситуации с ГАС, право назначение стипендии появляется у аспиранта бюджетной формы обучения с момента его зачисления в университет.
Решение о назначении стипендии
Любые денежные средства в университете расходуются на основании специального решения, распорядительного акта — приказа. Именно приказ является главным документом, на основании которого происходит выплата стипендии.
В приказах о выплате стипендии как правило перечислен список студентов, которым назначена стипендия, указаны основания для ее выплаты и размер.
Выдержка из приказа о назначении ПГАС
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2016 года № 1390 «О формировании стипендиального фонда», в соответствии с приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2016 года № 1663, Положением о порядке назначения и выплаты повышенной государственной академической стипендии в редакции действующего законодательства, утвержденным приказом по МГУ от 72 декабря 2017 года № 1601, решениями Ученых советов факультетов (филиалов) приказываю:
1. Назначить в осеннем семестре 2024/2025 учебного года повышенную государственную академическую стипендию студентам МГУ, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по образовательным программам образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры), за особые достижения в какой-либо одной или нескольких областях деятельности (учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной) и выплатить указанную стипендию в размере 15 073 рублей в месяц по спискам, утвержденным Учеными советами факультетов (филиалов) с участием студенческих советов, профсоюзных и студенческих организаций, представленным руководителями данных факультетов (филиалов), согласно приложению.
Также в приказах содержатся поручения о конкретных действиях, которые необходимо сделать подразделениям МГУ, чтобы выплата дошла до адресата. Все поручения, изложенные в приказе, должны быть обязательно выполнены. Например, именно в приказе содержится поручение Центральной бухгалтерии произвести выплаты.
МГУ приказы подписывают деканы факультетов (в случае Высших школ — директора) и ректор. Более мелкие выплаты (ГАС, ГСС, материальная помощь) назначаются приказом декана, крупные (ПГАС и ПГСС) приказом ректора. Именно поэтому выплату повышенных стипендий мы ждём немного дольше обычного: собрать списки со всех факультетов и сформировать единый приказ — очень трудоёмкий процесс.
Важно. Приказы деканов также требуют согласования нескольких структурных подразделений: учебный отдел, студенческие организации, бухгалтерия. Поэтому не переживайте, если подписание приказа немного задерживается.
Выплата стипендии
Выплатой стипендий в МГУ занимается Центральная бухгалтерия (именно поэтому в приказе произвести выплаты поручается именно ЦБ).
Университет обязан начислять стипендию не реже 1 раза в месяц. Выплата стипендии всегда происходит в единые расчетные дни — 23-25 числа каждого месяца производятся выплаты студентам, 13-17 числа — аспирантам (дата переносится, если числа выпадают на выходные дни).
Процесс выплаты стипендии достаточно трудоемкий, он включает подготовку реестров со всеми необходимым данными для зачисление денежных средств и указанием сумм, а сроки зачисления денежных средств на счет получателя и вовсе устанавливается банками. Чтобы не нарушить обязанность по выплате стипендии не реже 1 раза в месяц, Центральная бухгалтерия «принимает» приказы о выплатах на факультетах до 15 числа текущего месяца (до 10 числа в отношении выплат аспирантам), приказы подписанные и переданные в бухгалтерию позднее «переносятся» на следующий месяц.
Важно. Если приказ о Вашей выплате не был передан в бухгалтерию до 15 числа — не стоит волноваться. Сумма, которая должна была быть выплачена в этом месяце не пропадет, она будет выплачена в следующем.
Пример
Вы принесли справку на ГСС 14 марта. Приказ о назначении выплаты был подписан 16 марта. В ЦБ он будет передан в течение 2-3 дней. В приказе будет указано, что ГСС назначена с 14 марта, но ЦБ не успеет исполнить этот приказ в марте, потому в апреле Вам будет зачислена сумма социальной стипендии за апрель и март.
Важно. Центральная бухгалтерия — очень важное для работы МГУ подразделение, но в вопросах выплаты стипендий является лишь исполнителем поручения, изложенных в приказах. Именно поэтому в случае возникновения проблем не стоит обращаться напрямую в бухгалтерию, лучше обратиться в учебную часть, так как именно там готовился приказ.
Зачисление стипендии
Как мы уже говорили, ЦБ готовит специальные реестры, в них содержится следующая информация: ФИО обучающегося, сумма, которая должна быть ему выплачена, и реквизиты счета студента.
Банк лишь «переводит деньги» по переданным бухгалтерией реестрам.
Поэтому очень важно, чтобы у бухгалтерии всегда были корректные данные Вашего счета.
Важно. Не путайте реквизиты банковской карты и банковского счета. Банковская карта лишь «носитель», ее меняют по истечении срока действия (а значит, меняются и реквизиты карты), а вот реквизиты счета почти всегда остаются неизменными. Реквизиты Вашего счета всегда можно посмотреть в специальной графе в приложении банка.
В соответствии со статьей 30.5 Федерального закона “О национальной платежной системе” №161-ФЗ доступ конечного получателя ко всем выплатам за счёт средств бюджета РФ должен быть реализован через национальную платежную систему (на данный момент такая только одна — “Мир”). Поэтому студент может получать стипендию на счет любого банка, главное, чтобы к счету была привязана именно карта “Мир”.
Как правило, при поступлении всем студентам, обучающимся на бюджетной основе, учебные отделы самостоятельно заводят стипендиальные карты (и счета для зачисления стипендий, соотвественно).
Затем данные счетов обучающихся передаются в бухгалтерию (на каких-то факультетах данные передаются учебным отделом централизованно, где-то студенты направляют данные самостоятельно, но учебный отдел вас обязательно об этом проинформирует). Именно эти реквизиты бухгалтерия использует в своих реестрах.
Ваши Фамилия, имя и отчество также являются реквизитами Вашего счета, поэтому при смене фамилии (а также имени и отчества) реквизиты меняются, а предыдущие (со старой фамилией) становятся недействительным.
Важно. При смене фамилии (а также имени или отчества) нужно обязательно сделать следующее:
предоставить данные об изменении фамилии в учебный отдел (это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о разводе или свидетельство о переменене имени)
предоставить данные об изменении фамилии в банк. После этого можно будет получить выписку с новыми реквизитами: ее можно получить в отделении банка или сформировать в мобильном приложении.
новые реквизиты счета предоставить в ЦБ.
Что делать, если не успел направить новые реквизиты счета в ЦБ до дня выплаты стипендии?
Денежные средства будут направлены по старым реквизитам, но не смогут быть зачислены из-за некорректных реквизитов. Но не переживайте, банк вернет данные денежные средства, но они останутся «за вами». В расчетные дни следующего месяца ЦБ зачислит Вам средства за текущий и предыдущий месяц (которые не дошли до вас из-за неверных реквизитов).
День выплаты стипендии
Все сложные операции по назначению и выплате стипендии произведены. Осталось только дождаться выплату.
Обратите внимание, что стипендия приходит постепенно в течение одного (а иногда и нескольких дней), поэтому не переживайте, если Вашему знакомому утром пришла стипендия, а Вам нет. В таком случае стоит хотя бы подождать конца рабочего дня, ведь некоторым студентам стипендия приходит немного позже.
Важно. ГАС, ГСС и материальная помощь от факультета приходят одной суммой, ПГАС и ПГСС поступают отдельными зачислениями.
Не забывайте, что полученная Вами сумма может немного отчисляться от той, которая указана в приказе. Скорее всего был удержан профсоюзный взнос, он составляет 1%.
Для того, чтобы проверить, все ли выплаты Вам поступили, обязательно следи за новостями в группе Профкома МГУ.
Помните, что право на стипендию является неотъемлемым правом обучающегося. В случае, если Вами соблюдены все условия для назначения стипендии, и Вы уверены, что у Вас есть право на выплату — обязательно обращайтесь в учебный отдел факультета для уточнения причин, по которым выплата не была Вам зачислена. В случае, когда и этот шаг не помог, а вы всё ещё сомневаетесь в справедливости невыплаты Вам стипендии — Профсоюзная организация МГУ всегда готова прийти к вам на помощь!
Остались вопросы? Пишите нам, будем рады ответить!
Для того, чтобы мы могли Вам помочь, при обращении укажите, пожалуйста, сразу:
— ФИО полностью;
— Факультет, курс;
— Номер профсоюзного билета (карточки Zachёt!);
— Сумму, пришедшую на карточку (с точностью до копейки);
— Описание проблемы.