Академический отпуск может быть предоставлен обучающимся (студентам, аспирантам, ординаторам) любой формы обучения в связи с временной невозможностью освоения ими образовательной программы в следующих случаях:

— призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы (далее — в связи с прохождением военной службы)

— по медицинским показаниям

— в иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями, по семейным обстоятельствам

Важно! Обратите внимание, что подход к основаниям предоставления академического отпуска стал строже с 1 сентября 2025 года. 

Наличие академических задолженностей не влияет на предоставление академического отпуска. Главное, помните, что после завершения академического отпуска все задолженности нужно будет ликвидировать.

Академический отпуск может быть предоставлен на срок:

— до 2 лет – в связи с прохождением военной службы и по медицинским показаниям;

— до 12 месяцев – по всем остальным основаниям;

Количество академических отпусков не ограничено.

1. Обращение в учебную часть

При обращении необходимо предоставить:

— личное заявление на имя руководителя организации

— документы, подтверждающие обстоятельства-основания: для академического отпуска – медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в муниципальную или государственную систему здравооохранения; для академического отпуска в связи с прохождением военной службы – повестка  военного комиссариата или мобилизационное предписание, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, а также копия контракта о прохождении военной службы; иные документы для иных оснований.

В случае объективной невозможности заявление может быть подано лицом, представляющим интересы обучающегося по доверенности.

2. Принятие решения о предоставлении академического отпуска

— в случае, если причиной академического отпуска является прохождение военной службы или медицинские показания, решение принимается деканом (директором) факультета.

— если студент просит предоставить академический отпуск по другим основаниям, то решение принимается специально созданной комиссией.

Важно! Может ли комиссия отказать в предоставлении академического отпуска? Да, комиссия может отказать в предоставлении академического отпуска, если сочтет, что основания, указанные студентом, не препятствуют освоению образовательной программы (не мешают учиться). Такое решение должно быть мотивировано.

Во время академического отпуска обучающийся не теряет своего статуса, за ним сохраняются различные права. Например:

 — обучающийся может находиться в корпусах МГУ;

 — обучающийся продолжает получать ГСС (социальную стипендию);

— обучающийся может претендовать на получение материальной поддержки (на факультетах различные подходы к выплатам материальной помощи в академическом отпуске, но единого правила, согласно которому материальная помощь в «академе» не выплачивается – нет);

— обучающийся может продолжать пользоваться различными студенческими льготами (социальная карта, льготные билеты при посещении выставок и музеев и т.д.).

Однако, как уже говорилось выше, академический отпуск предоставляется по причинам, препятствующим освоению образовательной программы, поэтому, в академическом отпуске:

— обучающийся освобождается от обязанностей, связанных с обучением, и не допускается к образовательному процессу;

— не могут быть применены меры дисциплинарного взыскания;

— не взимается плата за обучение со студентов, обучающихся на контрактной основе;

— приостанавливается выплата ГАС;

Если Вы планируете завершить академический отпуск по окончании периода, на который он был изначально предоставлен (период, указанный в соответствующем приказе, Вам не нужно совершать каких-то дополнительных действий. По истечении периода академический отпуск прекращается, и Вы автоматически допускаетесь к обучению.

Если обстоятельства, послужившие основанием для академического отпуска, отпали раньше, чем истек срок, на который Вам был предоставлен такой отпуск, то Вам необходимо:

1. обратиться на факультет с заявлением о досрочном выходе из академического отпуска и Вашей готовности приступить к учебе
2. дождаться приказа декана о допуске Вас к освоению образовательной программы